Office Management (w/m/d) - Teilzeit 20h/Woche
Du liebst es, wenn alles rund läuft? Dann werde bei uns die zentrale Drehscheibe für Office, Einkauf & Organisation.
Wir bei KERN haben uns mit Leidenschaft auf Talente in der Technik und IT spezialisiert und arbeiten mit den besten Technikunternehmen des Landes zusammen, um sie mit den passenden Fachkräften zusammenzubringen und so ihr Wachstum und ihren Erfolg zu beschleunigen. Damit wir das auch weiterhin so erfolgreich tun können, suchen wir für unser Team am Standort Linz Unterstützung im Office Management, die mit Organisationstalent und Weitblick unseren Arbeitsalltag mitgestaltet.
Linz
Assistenz / Administration
Aufgabengebiet
Überblick über unsere Standorte in Österreich sowie Organisation der anfallenden Themen im Bereich Gebäude- und Fuhrparkmanagement
Durchführung des operativen Einkaufs wie z.B. Büroartikeln, Snacks, etc. inkl. Lieferantenverwaltung und -koordination
Abwicklung kaufmännischer Agenden wie Rechnungsprüfung, Kassabuchführung und Postverwaltung
Unterstützung bei Ein- und Austritts-Prozessen, Pflege des Benefit-Portfolios sowie Mithilfe bei Planung und Durchführung von Events.
Pflege einer sauberen und nachvollziehbaren Dokumentation sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe
Skill-Set
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit Matura
Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management / Front Office oder in einer Assistenzposition mit
Mit MS-Office gehst du sicher um; dazu sprichst du fließend Deutsch und gutes Englisch
Du bist technisch versiert, findest dich schnell in neuen Systemen zurecht und hast Interesse daran, KI-Tools sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen
Du arbeitest selbstständig und proaktiv, hast ein gutes Gespür für Optimierungspotenzial und behältst dabei stets das große Ganze im Blick.
Worauf man sich freuen kann
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Zuschüsse für Öffi-Ticket & Mittagessen
Modern ausgestattete Büros inklusive Siebträger-Qualitätskaffee
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und den Bereichsverantwortlichen zusammen und erhältst direktes Feedback
Raum, um dich weiterzuentwickeln - sei es durch neue Aufgaben, Projekte oder eigene Ideen
Ein Miteinander, in dem gemeinsam gefeiert wird und Humor nicht zu kurz kommt - und in dem deine Arbeit für die Organisation von allen sehr geschätzt wird, weil sich dadurch jede/r auf die eigenen Aufgaben konzentrieren kann.
Benefits
Gehaltsrange
Gehaltsspanne Minimum 2800, Maximum 3500
2800
3500
Mindestgehalt
Mindestgehalt
EUR 2800 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)
Das mögliche Gehalt
Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 2800 und EUR 3500 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).
Klingt interessant?
Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über diese Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Alexandra Lehner a.lehner@kern-partner.at auf die Kontaktaufnahme.
