Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und HR bringst du Struktur in Termine, Unterlagen und Abläufe! Du organisierst Meetings und Veranstaltungen, betreust Office und Intranet, unterstützt bei Personaladministration, Zeitwirtschaft und Recruiting und begleitest neue Kollegen beim Start. So wird aus gut geplanter Arbeit ein Arbeitsumfeld, in dem sich Teams orientieren und wohlfühlen können.
#Assistenz #HR-Management #People&Culture
Gleisdorf
Human Resources
Aufgabengebiet
Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei HR-relevanten Fragestellungen
Mitarbeit in der Personaladministration sowie Betreuung von Zeitwirtschaft, Urlaub und Krankenständen
Unterstützung im Recruiting sowie beim Onboarding neuer Kollegen, damit aus Bewerbenden gut integrierte Teammitglieder werden
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, von der Unterlagenvorbereitung bis zur Informationsaufbereitung
Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Fuhrpark, sodass Kalender, Logistik und Organisation im Hintergrund zuverlässig zusammenspielen
Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings, bei denen Informationen geteilt werden und echter Austausch entsteht
Skill-Set
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni)
Erste Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu administrativen Abläufen
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, um mit den verschiedensten Ansprechpartnern sicher zu kommunizieren
Organisationstalent mit Freude an strukturierter Arbeit, Prioritätensetzung und dem Blick dafür, wo im Hintergrund noch eine Schraube nachgezogen werden kann
Diskrete, zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem und professionellen Auftreten gegenüber unterschiedlichsten Ansprechpartnern
Worauf man sich freuen kann
Gesundheitsprogramme sowie Sport- und Teamevents, bei denen etwas für Fitness und Teamspirit gleichermaßen getan wird
Kantine am Standort, damit sich die Frage „Was esse ich heute?“ schnell und unkompliziert klären lässt
Umfangreiche Weiterbildungsangebote, um sich sowohl in Assistenz- als auch in HR-Themen weiterzuentwickeln
Ein Arbeitsumfeld, in dem Humor, Hilfsbereitschaft und wertschätzender Umgang zum Alltag gehören
Attraktive Zusatzleistungen und Vergünstigungen bei Partnerunternehmen, die das Gesamtpaket zusätzlich aufwerten
Internationales Arbeitsumfeld, in dem Organisationstalent und Hands-on-Mentalität sichtbar Wirkung zeigen
Benefits
Gehaltsrange
Gehaltsspanne Minimum 3400, Maximum 4200
3400
4200
Mindestgehalt
Mindestgehalt
EUR 3400 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)
Das mögliche Gehalt
Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3400 und EUR 4200 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).
Klingt interessant?
Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über diese Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Sabine Stoiber s.stoiber@kern-partner.at auf die Kontaktaufnahme.
