Unser Unternehmen:

Die renommierten internationalen Forschungsinstitute GMI, IMBA und IMP am Vienna Biocenter in 1030 Wien beschäftigen rund 700 Mitarbeitende aus über 40 Nationen. Zur Verstärkung unserer gemeinsamen Einkaufsabteilung suchen wir ab sofort eine engagierte und gut ausgebildete

Fachkraft für den Technischen Einkauf im Bereich Facility Management (m/w/d)

Ihr Verantwortungsbereich:

• Eigenverantwortliche Beschaffung technischer Produkte, Anlagen, Ersatzteile sowie Dienstleistungen im Bereich Facility Management für den Betrieb und die Instandhaltung unserer Gebäude- und Forschungsinfrastruktur, inklusive Abwicklung von Bestellungen in SAP.

• Einholung, kaufmännische Prüfung sowie Vergleich von Angeboten. Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen unter Berücksichtigung von Qualität, Verfügbarkeit, Lieferzeit und Wirtschaftlichkeit.

• Betreuung und Weiterentwicklung von Verträgen, Wartungsvereinbarungen und Rahmenaufträgen mit technischen Dienstleistern und Lieferanten, einschließlich Leistungsumfang, Reaktionszeiten und Vertragskonditionen.

• Begleitung von Beschaffungsprojekten im technischen Gebäudemanagement – von der Bedarfserhebung über die Mitentwicklung technischer Spezifikationen bis zur Lieferantenauswahl.

• Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachabteilungen, Facility Management, Lab Support sowie externen Dienstleistern und Lieferanten.

• Sicherstellung einer wirtschaftlichen, termingerechten und qualitätskonformen Beschaffung.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Gebäudetechnik, technischem Gebäudemanagement oder Facility Management.

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im technischen Einkauf, vorzugsweise im Facility Management, Gebäudemanagement, Instandhaltung oder einem vergleichbaren technischen Umfeld.

• Erfahrung in der Beschaffung technischer Dienstleistungen, Wartungsleistungen und technischer Materialien von Vorteil.

• Verhandlungssicherheit, wirtschaftliches Denken sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise.

• Proaktive Persönlichkeit mit Teamgeist und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.

• Sehr gute Englischkenntnisse.

• Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen ist von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten:

• Sinnstiftendes Umfeld: Sie unterstützen direkt die wissenschaftliche Arbeit in einem hochmodernen, akademischen Forschungsumfeld.
• Kultur & Team: Ein inspirierendes, internationales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Team.
• Benefits am Campus: Nutzen Sie unsere hauseigene Kantine sowie vielfältige Sport- und Gesundheitsaktivitäten direkt am Standort.
• Für diese Tätigkeit ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 52.000 (Vollzeit, 40 Std.) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.

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Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, CV und Zeugnisse) ausschließlich über unser Online-Recruiting-Tool.