In der Sachbearbeitung für kaufmännische Abwicklung arbeitest du eng mit Projektleitung und Verwaltung zusammen. Du erfasst Aufträge,pflegst Stammdaten, prüfst Bestelleingänge und Zeiten und wirkst an der Rechnungslegung mit. So hilfst du mit, dass technische Services wirtschaftlich korrekt abgebildet und ausgewertet werden können.
Bezirk Murtal
Sachbearbeitung
Aufgabengebiet
Du legst Aufträge in SAP an, pflegst relevante Stammdaten und stellst eine korrekte und nachvollziehbare Fakturierung sicher
Bei der Auftragsabwicklung behältst du alle relevanten Unterlagen, Vereinbarungen und Fristen im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Du kontrollierst die Zeiterfassung, korrigierst Einträge bei Bedarf, buchst Leistungsstunden und stellst sicher, dass Aufwand und Kosten korrekt den jeweiligen Projekten zugeordnet sind
Du erstellst Auftragsbestätigungen, prüfst Bestelleingänge und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Projektteam, Kunden und internen Abläufen
Mit deinen vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben hältst du dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass sich deine Kollegen auf ihre operativen Aufgaben konzentrieren können
Skill-Set
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK)
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP oder anderen ERP-Systemen
Strukturierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit
Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit einem offenen und verbindlichen Auftreten
Worauf man sich freuen kann
Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Konzern mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Verpflegung durch Essenszulage und Betriebskantine
Gesundheits- und Sportangebote sowie ein eigener Betriebsarzt
Bequeme Erreichbarkeit dank Firmenparkplatz und guter öffentlicher Anbindung
Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Zusätzliche Benefits wie Firmenevents, Mitarbeiterrabatte, Prämien, Geschenke und LeaseMyBike runden das Paket ab
Benefits
Gehaltsrange
Gehaltsspanne Minimum 3200, Maximum 4000
3200
4000
Mindestgehalt
Mindestgehalt
EUR 3200 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)
Das mögliche Gehalt
Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3200 und EUR 4000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).
Klingt interessant?
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