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Organisationstalent trifft Serviceorientierung - in dieser Rolle hältst du unserem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft.
Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, bist erste Ansprechperson für Besucher und unterstützt bei der Reise-, Dokumenten- und Veranstaltungsorganisation.
Diese Position wird im Rahmen einer vertraulichen Suche für einen unserer Kunden angeboten. Mit deiner Bewerbung erklärst du dich damit einverstanden, dass unser Kunde dich direkt für eine Rückmeldung kontaktiert.
Administrative und organisatorische Unterstützung im laufenden Büroalltag sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Sekretariat
Verantwortung für Büromanagement, Telefonvermittlung und Empfang sowie zentrale Ansprechperson für Besucher und externe Kontakte
Verwaltung, Strukturierung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen und Abrechnungsvorbereitung
Unterstützung im Fuhrparkmanagement sowie bei organisatorischen Themen
Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Unterstützung in der Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office 365, idealerweise SAP-Erfahrung von Vorteil
Deutsch sicher in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse und weitere Fremdsprachen sind willkommen
Freundliches, zuverlässiges Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke, die Kollegen, Kunden und Geschäftspartner überzeugt
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren
EUR 2200 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)
Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 2200 und EUR 3000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).
