Unser Auftraggeber ist weltmarktführender Lieferant von Anlagen und Ausrüstungen, sowie Serviceleistungen unterschiedlichster metallverarbeitender Industriezweige. Es handelt sich um ein innovatives Technologieunternehmen im Bereich des Maschinenbaus.
Wien
Assistenz / Administration
Aufgabengebiet
Unterstützung des Projektmanagements bei der operativen Umsetzung und Koordination laufender Projekte
Verwaltung und Kontrolle projektbezogener Zahlungsströme, inklusive sorgfältiger Dokumentation aller Ein- und Ausgänge
Strukturierte Pflege, Organisation und Ablage von Projektunterlagen, damit Informationen jederzeit vollständig verfügbar sind
Aufbereitung relevanter Daten für Auswertungen, Berichte und interne Entscheidungsprozesse
Erstellung und Bearbeitung von Exportdokumenten sowie eigenständige Organisation und Abwicklung internationaler Versand- und Exportvorgänge
Professionelle Kundenkommunikation per Telefon und E‑Mail sowie selbstständige Betreuung kleinerer Projekte nach einer fundierten Einarbeitung
Skill-Set
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH/Uni) und ein sicherer Umgang mit betriebswirtschaftlichen Abläufen
Mehrjährige Erfahrung in administrativen und kaufmännischen Aufgaben auf verantwortungsvollem Niveau
Ausgeprägte Sprachsicherheit in Deutsch und Englisch; zusätzliche Fremdsprachen als wertvolle Ergänzung
Versierter Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in SAP
Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld aktiv mitzuwirken
Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte, verlässliche und zielorientierte Arbeitsweise
Worauf man sich freuen kann
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch klar definierte Karrierewege und langfristige Perspektiven in einem internationalen Unternehmensumfeld
Gezielte Förderprogramme für Talente und angehende Führungskräfte zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und der Möglichkeit, bis zu 40 % mobil bzw. im Home‑Office zu arbeiten
Umfassender Versicherungsschutz durch eine vom Unternehmen finanzierte Unfallversicherung
Vergünstigte Verpflegung im hauseigenen Betriebsrestaurant
Betriebsärztliche Betreuung sowie diverse Mitarbeiterrabatte und gute Erreichbarkeit inklusive Parkmöglichkeiten
Benefits
Gehaltsrange
Gehaltsspanne Minimum 3500, Maximum 4100
3500
4100
Mindestgehalt
Mindestgehalt
EUR 3500 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)
Das mögliche Gehalt
Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3500 und EUR 4100 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).
Klingt interessant?
Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über diese Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Felix Hanschitz f.hanschitz@kern-partner.at auf die Kontaktaufnahme.
